Cada segundo do seu dia é precioso, mas será que você valoriza isso? Confira aqui 5 maneiras práticas de aumentar sua produtividade no trabalho!
Um dia tem 24 horas, e isso não é novidade para ninguém. Porém, dependendo de como você organiza seu dia, essas horas podem não ser suficientes...
O grande problema é que não conseguir cumprir com nossos compromissos pode gerar sentimentos prejudiciais, como a sensação de impotência, além de ansiedade e estresse cada vez que não suprimos as expectativas do trabalho.
Por essas e outras razões, é extremamente importante que aprendamos a fazer o melhor do nosso tempo!
Mas como podemos fazer isso? Como aumentar a produtividade, especialmente no ambiente de trabalho?
Tecnicamente, existem duas formas de fazer isso. A primeira seria trabalhar mais horas. Já a segunda (e minha preferida) é trabalhar de forma mais inteligente.
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1. Aprenda a gerenciar seu tempo
Se o tempo é importante (e acredito que você concorda), é essencial saber como você o gasta, certo? Certo!
Talvez você pense que já sabe quanto tempo gasta em suas tarefas, mas pesquisas sugerem que apenas 17% das pessoas conseguem fazer isso com precisão. Ou seja, de cada 100 pessoas, apenas 17 sabem quanto tempo gastam nas suas tarefas diárias.
Não saber como você gasta seu tempo pode fazer com que você perca muito tempo em tarefas que poderiam ser executadas mais rapidamente. Uma boa forma de controlar o tempo é através do método Pomodoro, que se baseia em 30 minutos de trabalho (25 minutos focados e 5 minutos de descanso).
2. Faça pausas regularmente
Pode soar estranho, mas para aumentar a produtividade, você DEFINITIVAMENTE deve fazer pausas.
Pesquisas revelam que cirurgiões que fazem pausas têm um melhor desempenho durante as cirurgias. Se isso é verdade para uma das profissões mais estressantes do mundo, não há razão para não ser verdadeiro para você também!
Reserve alguns momentos do dia para não fazer nada! Ou, se preferir, vá ao banheiro, tome um café, busque memes na internet. O importante é relaxar por alguns minutos antes de voltar às suas tarefas.
3. Aprenda a dizer não
Dizer NÃO pode ser fácil para algumas pessoas, mas para outras, negar um pedido ou convite pode ser extremamente desafiador.
O problema é que dizer 'sim' para tudo pode sobrecarregar você e sua agenda, prejudicando sua produtividade. Lembre-se de ser educado ao declinar um convite ou uma proposta de trabalho!
4. Pare de ser multitarefas
Já se foi o tempo em que ser multitarefas era considerado positivo. Pesquisas mostram que tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo pode resultar em perda de tempo, energia e queda na produtividade.
Em vez disso, procure focar em uma tarefa de cada vez, garantindo que ela seja realizada da melhor forma possível antes de passar para a próxima.
5. Desligue as notificações
Essa é provavelmente uma das maiores causas de baixa produtividade. É difícil resistir a olhar o celular cada vez que ele vibra com uma nova notificação.
Desligar as notificações durante o trabalho pode ser uma boa ideia. Se você trabalha com tecnologia, estipule horários para verificar suas notificações. Isso ajudará a manter o foco e aumentar sua produtividade.
Curtiu essas dicas ou conhece outras? Compartilhe com a gente nos comentários abaixo!
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