Ter um local adequado para receber clientes é fundamental para causar uma boa impressão e ter tranquilidade para discutir assuntos importantes. Cafeterias ou outros locais públicos não oferecem a estrutura necessária para apresentações e os ruídos podem ser um problema. Um coworking, por outro lado, oferece um ambiente executivo com todas as facilidades.
Vantagens do Coworking para Empresas
Além de ser um excelente espaço para trabalhar, o coworking oferece diversas vantagens para empresas. Acompanhe:
Espaço Flexível para Trabalhar
Você pode escolher entre salas privativas de diversos tamanhos ou estações de trabalho em ambiente compartilhado. Isso garante a flexibilidade necessária para acomodar toda a equipe.
Endereço Virtual
Utilize o endereço do coworking para registrar sua empresa e em materiais de divulgação, aumentando a credibilidade e a segurança.
Gestão de Correspondências
As correspondências enviadas para o endereço do coworking são digitalizadas e enviadas para seu e-mail ou encaminhadas para o endereço desejado.
Atendimento Telefônico
Uma equipe de profissionais atende as chamadas feitas para o número exclusivo da sua empresa, transmitindo os recados por e-mail em tempo real.
Lounge para Descompressão
Para manter a produtividade, pausas ao longo do dia são essenciais. O lounge para descompressão é o ambiente ideal para relaxar, conversar e se divertir com jogos.
Salas de Reunião
Disponíveis para locação por hora, as salas de reunião são perfeitas para receber clientes com conforto e privacidade, proporcionando uma excelente impressão.
Recepção
Ao agendar uma reunião no coworking, seus clientes são recebidos na recepção e encaminhados para a sala com a máxima gentileza e eficiência.
Grandes empresas que começaram em um Coworking
Várias empresas conhecidas mundialmente começaram suas operações em um coworking. Confira alguns exemplos:
Instagram: A plataforma, que hoje possui bilhões de usuários, começou em um espaço de coworking em São Francisco.
Spotify: Criada em um coworking chamado RocketSpace, também em São Francisco.
Uber: O aplicativo que revolucionou a mobilidade urbana foi desenvolvido em um espaço de coworking.
Crescimento dos Coworkings nos Últimos Anos
A ideia de um espaço compartilhado para trabalhar surgiu na década de 1990 e, desde então, os coworkings evoluíram, integrando novos serviços e atraindo cada vez mais profissionais. Segundo o International Workplace Group, no primeiro trimestre de 2022, houve um aumento de 93% na procura por coworking no mundo, sendo 97% no Brasil.
Atendimento Presencial: Um Diferencial Competitivo
Uma das maiores vantagens do coworking são as salas de reunião, que permitem um atendimento presencial de qualidade. Embora reuniões virtuais sejam uma realidade, encontros presenciais oferecem um diferencial significativo em situações como apresentações de projetos e propostas de negócios.
Proximidade Física e Conexões Significativas
Reuniões presenciais criam laços de confiança mais fortes do que encontros virtuais. A proximidade física gera conexões mais significativas, essenciais para fechar negócios. Detalhes como um endereço em uma localização privilegiada e a abordagem dos anfitriões ajudam a construir essa confiança.
Economia e oportunidades de negócios
Além de todas as vantagens, o coworking é mais acessível do que alugar uma sala comercial e contratar serviços individualmente. Frequentado por profissionais de diferentes áreas, o coworking oferece diversas oportunidades de negócios. Uma simples pausa para o café pode resultar em novos clientes ou parceiros.
Dicas para receber clientes no Coworking
Confira algumas dicas para utilizar o coworking de forma eficiente ao receber clientes:
1. Reserve a sala de reunião adequada
Escolha uma sala de reunião que acomode confortavelmente todos os participantes.
2. Utilize Recursos Visuais
Recursos visuais como dados e imagens podem enriquecer suas apresentações. Aproveite os equipamentos da sala de reunião para maximizar o impacto.
3. Teste os Equipamentos
Teste todos os equipamentos antes do início da reunião para evitar problemas técnicos.
4. Ofereça um Coffee Break
Para reuniões mais longas, oferecer um coffee break pode ser uma excelente forma de estreitar laços com os clientes.
5. Promova Eventos
Realize eventos com mais participantes, como palestras, lançamentos de produtos ou serviços. Escolha um coworking com uma infraestrutura completa para garantir o sucesso do evento.
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